法人文書ファイル管理システムは、情報公開法の円滑な運用に資するものとして、大学共同利用機関法人情報・システム研究機構
で保有する法人文書ファイルの名称、作成組織、作成時期などについて国民の皆様に対して案内を行うシステムです。
法人文書ファイルの管理を適切に行うため、これらの名称その他必要な事項を記載した帳簿を磁気ディスクをもって調製されたものが、「法人文書ファイル管理簿」
であり、次の項目を明示しております。
| 大分類 | 中分類 | 小分類 | 法人文書 ファイル名 |
作成者 | 作成（取得）時期 | 保存 期間 |
保存期間 満了時期 |
保存 媒体 |
保存 場所 |
管理担当 課・係 |
保存期間満了時 の措置の結果 |
備考 |
※この「法人文書ファイル管理簿」のデータは随時または年１回以上定期的に更新することとされています。
大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構 が保有する「法人文書ファイル管理簿」の内容をweb上で検索することが出来ます。
■情報公開の窓口
情報公開窓口では、法人文書の開示請求の受付、開示および情報の提供等を行います。
情報・システム研究機構 機構本部
〒105-0001 東京都港区虎ノ門４－３－１３ 神谷町セントラルプレイス２階
TEL：（０３）６４０２－６２１５
国立極地研究所
〒190-8518 東京都立川市緑町１０－３
TEL：（０４２）５１２－０６０８
国立情報学研究所
〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋２－１－２
TEL：（０３）４２１２－２０２０
統計数理研究所
〒190-8562 東京都立川市緑町１０－３
TEL：（０５０）５５３３－８５１１
国立遺伝学研究所
〒411-8540 静岡県三島市谷田１１１１
TEL：（０５５）９８１－６７０７
■検索方法について
法人文書ファイル検索は以下の方法があります。
１．全文検索
情報・システム研究機構、機構本部及び４研究所の全データを検索します。
入力されたキーワードを元に全項目（大中小分類、ファイル名、作成年月等）を対象として検索を行います。
２．分類指定検索
情報・システム研究機構、機構本部及び４研究所のうち１機関を指定して、大中小分類を対象に検索を
行います。
ファイル名、作成年度の指定も可能です。
３．項目検索
情報・システム研究機構、機構本部及び４研究所の全データを検索します。
ファイル名に検索するキーワードを入力し、大中小分類を選択して検索を行います。
作成年度の指定も可能です。
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